Taksówkarze, podobnie jak inni przedsiębiorcy, muszą przestrzegać określonych przepisów podatkowych. Jednym z istotnych wymogów w wielu branżach jest rejestrowanie sprzedaży na kasie fiskalnej. Ale czy obowiązek ten dotyczy każdego taksówkarza? Czy istnieją wyjątki pozwalające na prowadzenie działalności bez takiego urządzenia? Sprawdź, jakie regulacje obowiązują obecnie i na co warto zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniej kasy!
Czy wszyscy taksówkarze muszą korzystać z kas fiskalnych?
Większość przedsiębiorców musi rejestrować sprzedaż na kasie fiskalnej, jednak w niektórych branżach istnieje możliwość zwolnienia z tego obowiązku, jeśli roczny obrót nie przekroczy 20 000 zł. Takie rozwiązanie nie dotyczy jednak taksówkarzy – niezależnie od wysokości przychodów każdy kierowca świadczący usługi przewozowe musi korzystać z kasy rejestrującej.
Kwestie te reguluje Rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. 2024 poz. 1902). Dokument ten określa przypadki, w których działalność gospodarcza może być prowadzona bez kasy fiskalnej. Z listy wyjątków wykluczono jednak przewóz osób taksówką, co oznacza, że każdy taksówkarz, bez względu na liczbę kursów czy poziom dochodów, musi ewidencjonować przychody na urządzeniu fiskalnym.
Jaką kasę fiskalną musi mieć taksówkarz?
Nie każde urządzenie sprawdzi się w pojeździe. Kasa fiskalna do taksówki musi spełniać określone wymagania techniczne, które odróżniają je od kas wykorzystywanych w innych branżach.
Kwestie te precyzuje Rozporządzenie Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2019 poz. 816), które określa szczególne wymagania dla kas stosowanych w taksówkach. Oprócz standardowej funkcji rejestrowania sprzedaży urządzenie musi:
- współpracować z taksometrem – w zależności od modelu może to być połączenie fizyczne lub bezprzewodowe;
- posiadać funkcję anulowania paragonu – możliwe jest to jedynie w specyficznych sytuacjach, np. jeśli kurs obejmował jedynie krótki postój i przejechanie odcinka krótszego niż 500 metrów;
- mieć zabezpieczenia uniemożliwiające ingerencję – zarówno w mechanizm samej kasy, jak i w jej połączenie z taksometrem.
Techniczne standardy kas do taksówek szczegółowo opisuje także Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 12 września 2021 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące z elektronicznym zapisem kopii (Dz.U. 2021 poz. 1753). Przepisy te określają, że połączenie taksometru z kasą fiskalną może odbywać się na dwa sposoby.
- Kaso-taksometr – to urządzenie, w którym kasa i taksometr są zintegrowane w jednej obudowie.
- Kasa połączona z taksometrem – w tym przypadku są to dwa oddzielne urządzenia, które muszą się ze sobą komunikować. Połączenie może odbywać się przez przewód lub bezprzewodowo, ale zawsze musi być odpowiednio zabezpieczone przed ingerencją osób trzecich.
Wymagania te nie są przypadkowe. Fiskalizacja przewozów wymaga bowiem pełnej integracji między urządzeniami. Taksometr oblicza należność za przejazd, a kasa fiskalna rejestruje ją w systemie i wystawia paragon. Dzięki temu pasażer otrzymuje potwierdzenie opłaconego kursu, a organy skarbowe mają pełen wgląd w transakcje.
Czy kasa fiskalna w taksówce musi być online?
Nowoczesne rozwiązania fiskalne pozwalają na automatyczne przesyłanie danych do organów skarbowych. Od 1 lipca 2021 roku taksówkarze zostali objęci obowiązkiem stosowania kas fiskalnych online. Urządzenia te przesyłają kopie wystawionych paragonów do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) – systemu zarządzanego przez Krajową Administrację Skarbową.
Wcześniej stosowane modele z elektronicznym zapisem kopii wymagały przechowywania danych na karcie SD i okresowego udostępniania ich do kontroli. Obecnie przekazywanie danych odbywa się na bieżąco, eliminując konieczność fizycznego przekazywania dokumentacji.
Wszystkie kasy fiskalne do taxi muszą mieć zapewniony dostęp do internetu. W przypadku taksówek najwygodniejszym rozwiązaniem jest transmisja GPRS. Wystarczy umieścić w urządzeniu kartę SIM, aby dane były automatycznie przesyłane do CRK.
Jaką kasę wybrać do taksówki?
Decyzja o wyborze kasy fiskalnej zależy od indywidualnych potrzeb, ale w praktyce większość taksówkarzy wybiera model połączony z taksometrem zamiast zintegrowanego kaso-taksometru.
Obecnie dostępne są jedynie wirtualne kaso-taksometry, które działają jako aplikacje na smartfony lub tablety, np. Elzab KW1/KW1a. Alternatywą są tradycyjne kasy, które można podłączyć do taksometru. Popularnymi modelami są m.in.:
- Novitus Vega Taxi Online – kompaktowa konstrukcja współpracująca z taksometrem Cezar2;
- Novitus TX-E – nowoczesne urządzenie dostosowane do wymagań branży transportowej.
Dodatkowo przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi na zakup kasy online. Przepisy pozwalają na odliczenie 90% wartości netto urządzenia, jednak maksymalnie do 700 zł. To oznacza, że wybór odpowiedniego modelu może być nie tylko decyzją operacyjną, ale również finansową.
[ Treść sponsorowana ]
