Pozyskiwanie dofinansowań z Unii Europejskiej to złożony proces, który wymaga odpowiedniej wiedzy, precyzji oraz kompleksowego przygotowania. Wsparcie w takiej formie jest jednak kluczowe dla przedsiębiorców, samorządów czy organizacji pozarządowych, ze względu na możliwość realizacji bardzo ambitnych projektów i inwestycji. Aby skutecznie przejść cały proces pozyskiwania dotacji, należy podjąć odpowiednie kroki i działania. Warto też dowiedzieć się, jak efektywnie zwiększyć szanse na otrzymanie dofinansowania.
Rozpoznanie potrzeb i możliwości finansowania
Pozyskiwanie dotacji z UE powinno się rozpocząć od dokładnego ustalenia celu danego projektu, a także jego zgodności z priorytetami programów unijnych. Pomysł na inwestycje musi odpowiednio wpisywać się w założenia strategiczne UE, czyli np. rozwój cyfryzacji, ochronę środowiska, innowacje technologiczne czy wspieranie małych i średnich przedsiębiorstw. Kluczowe znaczenie ma przy tym dobre zapoznanie się z aktualnymi programami operacyjnymi i konkursami, które są organizowane w ramach obecnych perspektyw budżetowych UE. Wiedzę o dostępnych środkach można pozyskać na różnych platformach internetowych, a także w lokalnych punktach informatycznych.
Opracowanie dokumentacji projektowej
Do ważnych etapów procesu obiegania się o dotację należy opracowanie odpowiedniej dokumentacji projektowej. W jej treści musi się znaleźć szczegółowy opis projektu, budżet, harmonogram działań czy analiza wykonalności. Wszystkie dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z wytycznymi wybranego programu, dlatego warto na tym etapie skorzystać ze specjalistycznego wsparcia. Pomoc w uzyskaniu dotacji mogą zapewnić eksperci i doradcy firmy InnovaTree. Do najważniejszych zadań należy określenie wskaźników, które umożliwią obiektywną ocenę projektu. Aby pozyskiwanie dotacji unijnych się powiodło, niezbędne jest skompletowanie pełnej dokumentacji. W przeciwnym razie występuje bowiem ryzyko odrzucenia wniosku.
Złożenie wniosku i ocena formalna
Po skompletowaniu całej dokumentacji, następuje etap złożenia wniosku o dotację za pośrednictwem odpowiedniej platformy elektronicznej. W procesie tym należy przejść rejestrację, a także prawidłowo wypełnić formularz. Kiedy wszystkie dokumenty są już złożone, następuje formalna ocena projektu. Etap ten polega na weryfikacji zgodności wniosku z wymaganiami danego konkursu, a także ewentualne uzupełnienie brakujących danych oraz dopracowanie części elementów. Przedsiębiorcy muszą też pamiętać o śledzeniu terminów oraz przygotowaniu się na pytania, które mogą paść ze strony oceniających.
Ocena merytoryczna i decyzja o udzieleniu dotacji
Po ocenie formalnej następuje ocena merytoryczna projektu. W procesie tym niezbędne są analizy różnych aspektów związanych z inwestycją, w tym zgodność z celami programu, innowacyjność, realistyczność budżetu czy potencjalne korzyści społeczne i gospodarcze. Za ocenę wniosku odpowiada zespół ekspertów, którzy przyznają punkty na podstawie konkretnych kryteriów. Na tym etapie duże znaczenie ma odpowiednia prezentacja całego projektu. Kiedy ocena merytoryczna jest już zakończona, wnioskodawca otrzymuje decyzję. Dofinansowanie może być przyznane lub odrzucone, zależnie od wyników weryfikacji.
Realizacja inwestycji i rozliczenie dotacji
W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku i przyznaniu dotacji, następuje etap końcowy – realizacja projektu. Inwestycja musi być przeprowadzona zgodnie z budżetem oraz harmonogramem. Należy przy tym pamiętać, że nawet bezzwrotne dofinansowania dla firm wymagają dokładnego prowadzenia dokumentacji oraz raportowania wszystkich postępów. Każdy wydatek musi być zgodny z założeniami programu, a także odpowiednio udokumentowany. Przedsiębiorcy muszą również przygotować się na ewentualne kontrole i audyty, które są wdrażane w trakcie realizacji projektu oraz po jego sfinalizowaniu. Na koniec odbywa się rozliczenie dotacji, zgodnie z informacjami zawartymi w sprawozdaniu z wykonania projektu. Beneficjent jest zobowiązany do złożenia takiego sprawozdania w terminie określonym w umowie.
[ Treść sponsorowana ]
