Wakacje składkowe ZUS to nowość, która ma ułatwić przedsiębiorcom funkcjonowanie w trudnych miesiącach finansowych. Możliwość uzyskania jednomiesięcznego zwolnienia z opłacania składek społecznych to szansa na oszczędności i chwilę oddechu. Sprawdźmy, jakie warunki trzeba spełnić, aby skorzystać z tego rozwiązania i jak złożyć wniosek o wakacje składkowe.
Czym są wakacje składkowe ZUS i jakie składki obejmują
Wakacje składkowe ZUS to nowa ulga wprowadzona w 2024 roku, dająca przedsiębiorcom możliwość zwolnienia z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne za jeden miesiąc w roku. Co istotne, nie dotyczy to jednak składki zdrowotnej, która musi być uiszczana bez względu na decyzję o skorzystaniu z ulgi. Zwolnienie obejmuje składki:
- na ubezpieczenia emerytalne,
- na ubezpieczenia rentowe,
- na ubezpieczenia wypadkowe,
- na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.
W przypadku składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, przedsiębiorca może być z niej zwolniony, pod warunkiem że opłacał ją w miesiącu składania wniosku oraz miesiąc wcześniej. To szczególnie korzystna opcja, ponieważ składki te będą finansowane z budżetu państwa, a przedsiębiorca zachowa prawa do świadczeń z ubezpieczeń społecznych. Mimo zwolnienia można prowadzić działalność gospodarczą bez żadnych ograniczeń.
Warto zaznaczyć, że zwolnienie dotyczy wyłącznie składek związanych z prowadzeniem własnej działalności, nie obejmuje natomiast składek odprowadzanych za pracowników czy zleceniobiorców. Dzięki temu rozwiązanie to jest atrakcyjne dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
Dla kogo wakacje składkowe są dostępne
Nie każdy przedsiębiorca może skorzystać z tej ulgi. Wakacje składkowe przeznaczone są dla osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, w tym także dla wspólników spółek cywilnych. Aby spełnić warunki, należy:
- Być zgłoszonym do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych (lub dobrowolnych) w miesiącu poprzedzającym miesiąc składania wniosku.
- W miesiącu poprzedzającym wniosek ubezpieczać nie więcej niż 10 osób, wliczając w to samego przedsiębiorcę, pracowników i zleceniobiorców (z wyłączeniem uczniów i studentów do 26. roku życia).
- W co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat kalendarzowych poprzedzających rok złożenia wniosku uzyskać przychód z działalności gospodarczej nieprzekraczający równowartości 2 milionów euro lub nie osiągnąć żadnego przychodu.
- Nie wykonywać działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy, jeśli jej zakres pokrywa się z obowiązkami wykonywanymi wcześniej na podstawie umowy o pracę.
Zwolnienie jest dostępne również dla osób, które w momencie składania wniosku mają zawieszoną działalność, pod warunkiem że w miesiącu poprzedzającym były zgłoszone do ubezpieczeń społecznych choć przez jeden dzień. Ważne jest także, aby przedsiębiorca nie przekroczył limitu pomocy publicznej de minimis wynoszącego 300 tys. euro w ciągu trzech ostatnich lat.
Przedsiębiorcy powinni dokładnie sprawdzić spełnienie wszystkich warunków, aby uniknąć odrzucenia wniosku. Odpowiedzialność za zgodność danych spoczywa na wnioskodawcy, co dodatkowo wymaga skrupulatności w przygotowaniu dokumentacji.
Jak poprawnie złożyć wniosek o wakacje składkowe
Aby skorzystać z możliwości, jakie dają wakacje składkowe, należy prawidłowo złożyć wniosek. Proces ten odbywa się wyłącznie w formie elektronicznej za pomocą platformy e-ZUS lub PUE ZUS. Co ważne, wniosek musi być złożony w miesiącu poprzedzającym ten, za który przedsiębiorca chce uzyskać zwolnienie. Przykładowo, aby skorzystać ze zwolnienia w grudniu 2024 roku, dokumenty należy złożyć w listopadzie 2024 roku.
Procedura składania wniosku przebiega w następujących krokach:
- Zalogowanie się na konto płatnika w PUE ZUS – przedsiębiorca musi mieć założony profil, który można łatwo utworzyć dzięki bankowości elektronicznej.
- Wejście do kreatora wniosku RWS (zwolnienie z obowiązku opłacenia składek) – kreator automatycznie pobierze dane identyfikacyjne płatnika oraz domyślnie wypełni okres zwolnienia.
- Podpisanie wniosku – należy to zrobić za pomocą profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub profilu PUE.
Warto pamiętać, że wniosek RWS zawiera sekcję oświadczeń, w której przedsiębiorca musi zadeklarować m.in. brak przekroczenia limitu pomocy de minimis oraz spełnienie innych wymagań formalnych. W przypadku braków formalnych ZUS wezwie wnioskodawcę do ich uzupełnienia, dając na to co najmniej 7 dni. Jeśli dokumenty nie zostaną poprawione w wyznaczonym terminie, wniosek nie będzie rozpatrywany.
Decyzja o przyznaniu zwolnienia lub jego odmowie zostanie przesłana na konto płatnika w PUE ZUS. Przedsiębiorca powinien regularnie sprawdzać korespondencję, aby szybko zareagować na ewentualne wezwania lub decyzje. W przypadku odmowy istnieje możliwość odwołania się do sądu pracy i ubezpieczeń społecznych w ciągu miesiąca od otrzymania decyzji.
Wakacje składkowe wspólnika spółki cywilnej
Osoby prowadzące działalność w ramach spółki cywilnej również mogą korzystać z ulgi, jaką oferują wakacje składkowe ZUS. Warto jednak zaznaczyć, że w tym przypadku wniosek musi być złożony indywidualnie przez każdego wspólnika, a nie przez spółkę jako całość. Wynika to z faktu, że wspólnicy spółek cywilnych są traktowani jako osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą i sami są płatnikami swoich składek.
Aby wspólnik mógł ubiegać się o zwolnienie, musi:
- Być zgłoszonym do ubezpieczeń społecznych jako osoba prowadząca działalność, a nie jako spółka.
- Posiadać konto płatnika na PUE ZUS, które jest niezależne od konta spółki.
- Spełniać warunki dotyczące liczby zgłoszonych do ubezpieczeń (maksymalnie 10 osób w miesiącu poprzedzającym wniosek) oraz limitu przychodów.
Ważne jest, aby wspólnicy, którzy do tej pory rozliczali składki na koncie spółki, założyli własne profile w ZUS. Pracownicy ZUS oferują pomoc w uporządkowaniu dokumentacji i dostosowaniu rozliczeń do wymogów prawnych.
Dzięki temu rozwiązaniu wspólnicy spółek cywilnych mogą korzystać z tych samych korzyści, co osoby prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze. To ważna zmiana, która wspiera różnorodne formy prowadzenia biznesu w Polsce. Warto dokładnie zapoznać się z wymogami i skorzystać z tej możliwości oszczędności, szczególnie w trudniejszych finansowo miesiącach.
Uwaga: Informacje na stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie zastąpią porady prawnej i księgowej.
