S24 rzeczywiście pozwala założyć spółkę bez wizyty u notariusza, ale szybkość ma swoją cenę: umowę buduje się z urzędowego wzorca, a nie z dowolnie napisanych postanowień. Jeśli wspólnicy chcą prostego podziału udziałów, standardowych zasad reprezentacji i wkładów pieniężnych, jest to zwykle najtańsza i najmniej skomplikowana droga do KRS. Gdy jednak potrzebne są aporty, rozbudowane prawa inwestora, niestandardowe zasady sprzedaży udziałów albo zabezpieczenia na wypadek konfliktu wspólników, oszczędność na notariuszu szybko przestaje być zaletą.
Przez portal S24 można rejestrować m.in. spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę jawną, komandytową i prostą spółkę akcyjną. W praktyce najczęściej wybieranym wariantem jest spółka z o.o. i to na jej przykładzie najlepiej widać zarówno zalety systemu, jak i jego ograniczenia.
W 2026 roku podstawowa opłata sądowa za rejestrację spółki przy wykorzystaniu wzorca w S24 wynosi 250 zł. Istotna zmiana nastąpiła 29 listopada 2025 roku: zniesiono obowiązek ogłaszania wpisów KRS w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, a tym samym zniknęła wcześniejsza opłata 100 zł za MSiG. Wiele starszych instrukcji nadal podaje więc nieaktualny koszt 350 zł.
Najpierw ustal zasady spółki, dopiero potem otwieraj S24
Najczęstszy błąd wygląda niewinnie: wspólnicy tworzą konta, zaczynają wypełniać formularze i dopiero przy wyborze wariantu umowy zaczynają dyskutować, kto ma ile udziałów oraz kto może samodzielnie podpisywać umowy. To zła kolejność.
Przed rozpoczęciem rejestracji trzeba ustalić przynajmniej:
-
firmę, czyli nazwę spółki,
-
siedzibę, czyli miejscowość, w której będzie działał zarząd,
-
adres spółki,
-
przedmiot działalności według właściwych kodów PKD,
-
wysokość kapitału,
-
podział udziałów lub praw między wspólnikami,
-
skład zarządu,
-
sposób reprezentacji,
-
dane wspólników oraz członków organów.
Przy spółce z o.o. minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł, a nominalna wartość jednego udziału nie może być niższa niż 50 zł. Rejestracja w S24 nie oznacza, że 5 000 zł płaci się Ministerstwu Sprawiedliwości. To majątek tworzonej spółki, który wspólnicy wnoszą zgodnie z przyjętym podziałem udziałów.
W spółce z o.o. zakładanej przez S24 kapitał może zostać pokryty przy utworzeniu spółki wyłącznie wkładami pieniężnymi. Samochód, sprzęt komputerowy, nieruchomość, znak towarowy, prawa autorskie czy zorganizowana część przedsiębiorstwa nie mogą w tej procedurze zastąpić wpłaty pieniężnej na kapitał. Jeżeli aport ma być częścią konstrukcji spółki od początku, lepszym rozwiązaniem jest umowa zawierana w formie aktu notarialnego.
Wkłady pieniężne na kapitał spółki z o.o. utworzonej ze wzorca trzeba pokryć najpóźniej w ciągu 7 dni od wpisu spółki do KRS. To jeden z terminów, o którym łatwo zapomnieć, ponieważ rejestracja może zostać przeprowadzona przed faktycznym wpłaceniem całego kapitału.
Drugi problem to podział udziałów. Układ 50/50 nie jest automatycznie najlepszy tylko dlatego, że wspólnicy zaczynają biznes razem. Przy poważnym konflikcie taki podział potrafi stworzyć trwały impas. Żaden ze wspólników nie ma wtedy przewagi pozwalającej samodzielnie przeforsować decyzję wymagającą większości.
Podobnie wygląda kwestia reprezentacji. Zapis wymagający współdziałania dwóch członków zarządu zwiększa kontrolę nad wydatkami i umowami, ale w małej firmie może irytować niemal codziennie. Drugi członek zarządu będzie potrzebny przy banku, części umów, pełnomocnictwach czy innych czynnościach wykonywanych zgodnie z ujawnionym sposobem reprezentacji. Jednoosobowa reprezentacja jest wygodniejsza operacyjnie, reprezentacja łączna ogranicza samodzielność pojedynczego członka zarządu. To decyzja organizacyjna, a nie techniczna rubryka w formularzu.
Trzeba też sprawdzić nazwę w wyszukiwarce KRS. Dodanie innej końcówki czy miasta nie zawsze wystarczy, jeśli firma jest zbyt podobna do już działającego podmiotu. Równolegle dobrze sprawdzić dostępność domeny internetowej i ewentualne kolizje ze znakami towarowymi. Sam wpis KRS nie daje automatycznie pewności, że używanie konkretnego oznaczenia nie narusza cudzych praw.
Przed wybraniem S24 trzeba odpowiedzieć sobie jeszcze na jedno pytanie: czy wzorzec umowy rzeczywiście wystarcza?
S24 jest rozsądnym wyborem, gdy spółka ma prostą strukturę i wspólnicy nie potrzebują indywidualnie konstruowanych mechanizmów. Problemy zaczynają się przy takich ustaleniach jak prawo pierwszeństwa lub pierwszej oferty przy sprzedaży udziałów, rozbudowane zasady wyjścia inwestora, mechanizm rozwiązujący impas między wspólnikami, szczególne uprawnienia konkretnych osób, niestandardowe obowiązki wspólników czy skomplikowane zasady sukcesji.
W takim przypadku szybsza rejestracja nie powinna być priorytetem. Lepiej poświęcić więcej czasu na umowę, niż po kilku miesiącach odkryć, że standardowy wzorzec nie reguluje najważniejszego ryzyka w spółce.
Rejestracja krok po kroku: dokumenty, podpisy, wniosek i opłata
Każda osoba, która ma podpisywać dokumenty, powinna mieć własne konto umożliwiające pracę w systemie oraz działający sposób podpisu elektronicznego. Przy umowie spółki z o.o. tworzonej ze wzorca można wykorzystać kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany albo podpis osobisty.
W praktyce przed wspólną sesją rejestracyjną dobrze sprawdzić podpisy wszystkich wspólników. Szukanie hasła do Profilu Zaufanego albo rozwiązywanie problemu z certyfikatem, kiedy pozostali uczestnicy mają już gotowe dokumenty, jest jedną z bardziej banalnych przyczyn niepotrzebnego przeciągania procedury.
Sam proces warto prowadzić w tej kolejności:
-
Załóż i aktywuj konta potrzebnych osób.
Każdy wspólnik powinien mieć możliwość podpisania umowy. Osoby wymagane przy innych dokumentach również muszą dysponować odpowiednim podpisem elektronicznym. -
Utwórz spółkę w systemie.
Wybierasz jej formę prawną i rozpoczynasz przygotowywanie dokumentów na dostępnych wzorcach. -
Wprowadź firmę, siedzibę i pozostałe dane.
Nazwa powinna odpowiadać wymaganiom dotyczącym oznaczenia formy prawnej. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością można używać pełnego określenia albo przewidzianych prawem skrótów, np. „sp. z o.o.”. -
Wprowadź wspólników i strukturę kapitału.
Trzeba określić liczbę udziałów, ich wartość oraz to, kto je obejmuje. Kwoty muszą się matematycznie zgadzać z wysokością kapitału zakładowego. -
Wybierz przedmiot działalności.
Od 2025 roku obowiązuje klasyfikacja PKD 2025, dlatego nie warto mechanicznie kopiować kodów ze starej umowy, starego biznesplanu czy poradnika przygotowanego według PKD 2007. Najpierw należy znaleźć kod odpowiadający faktycznie planowanej działalności dominującej, a następnie dobrać działalności dodatkowe. -
Powołaj zarząd i ustaw reprezentację.
Przed zatwierdzeniem sprawdź szczególnie, czy członek zarządu ma działać samodzielnie, czy konieczna będzie reprezentacja łączna. -
Wygeneruj dokumenty i przeczytaj ich gotową wersję.
Nie ograniczaj kontroli do pól widocznych w kreatorze. Wygenerowany dokument trzeba przeczytać jako całość. Szczególną uwagę należy zwrócić na kapitał, udziały, sposób reprezentacji, dane osobowe i warianty postanowień wybrane ze wzorca. -
Złóż wymagane podpisy.
Umowa musi zostać prawidłowo podpisana przez osoby, których podpisu wymagają przepisy i system. W przypadku umowy spółki z o.o. chwila złożenia ostatniego wymaganego podpisu ma znaczenie prawne — właśnie wtedy dochodzi do zawarcia umowy sporządzonej przy wykorzystaniu wzorca. -
Przygotuj wniosek o wpis do KRS.
Dane we wniosku muszą odpowiadać podpisanym dokumentom. Trzeba też dołączyć wymagane oświadczenia, listy i dokumenty dotyczące konkretnych osób oraz organów. -
Podpisz wniosek i opłać go w systemie.
Podstawowa opłata sądowa przy rejestracji spółki na wzorcu S24 wynosi w 2026 roku 250 zł. Nie dolicza się już 100 zł za publikację wpisu KRS w MSiG. -
Wyślij wniosek i zachowaj potwierdzenie.
Dopiero prawidłowe wysłanie zamyka etap składania wniosku. Samo przygotowanie dokumentów i ich podpisanie nie oznacza jeszcze, że sprawa trafiła do sądu.
Tu pojawia się ważny, rzadko podkreślany termin. Jeśli umowa spółki z o.o. została zawarta przy wykorzystaniu wzorca, zgłoszenie spółki do sądu rejestrowego trzeba wykonać w ciągu 7 dni od zawarcia umowy. Jeżeli spółka nie zostanie w tym terminie zgłoszona, umowa ulega rozwiązaniu. Nie należy więc podpisywać wzorca „na próbę”, planując wysłać dokumenty za kilka tygodni.
Nazwa S24 również bywa myląca. Nie oznacza bezwarunkowej gwarancji otrzymania numeru KRS w ciągu 24 godzin. Prawidłowy i prosty wniosek może zostać obsłużony szybko, ale błąd w danych, niekompletny dokument albo problem z podpisem może wymagać dodatkowej reakcji. Nie planuj pierwszej umowy z klientem, uruchomienia rachunku czy finansowania wyłącznie na założeniu, że następnego dnia KRS będzie już gotowy.
Numer KRS to dopiero połowa pracy: co zrobić zaraz po wpisie
Po wpisie trzeba najpierw pobrać aktualne dane spółki i sprawdzić, czy są zgodne ze złożonym wnioskiem. Szczególnie istotne są firma, adres, wspólnicy ujawniani w rejestrze, skład zarządu, sposób reprezentacji i przedmiot działalności.
NIP i REGON są nadawane w ramach wymiany danych między rejestrami, ale nie oznacza to, że po stronie spółki nie zostają żadne obowiązki.
Pierwszy podatkowy termin, który należy wpisać do kalendarza, dotyczy PCC. Przy umowie spółki z o.o. zawartej w S24 to spółka rozlicza podatek od czynności cywilnoprawnych. Stawka wynosi 0,5%, a deklarację PCC-3 i podatek trzeba co do zasady rozliczyć w ciągu 14 dni od powstania obowiązku podatkowego.
Podstawą nie musi być po prostu pełna wysokość kapitału. Przy obliczaniu PCC można uwzględnić przewidziane ustawą odliczenia, m.in. opłatę sądową związaną z wpisem.
Dla prostej spółki z o.o. z kapitałem 5 000 zł i opłatą sądową 250 zł obliczenie wygląda więc w uproszczeniu następująco:
5 000 zł – 250 zł = 4 750 zł podstawy po odliczeniu opłaty
4 750 zł × 0,5% = 23,75 zł
Po zaokrągleniu daje to 24 zł PCC, o ile w konkretnej sprawie nie występują inne elementy wpływające na podstawę opodatkowania.
Kolejnym terminem jest CRBR – Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych. Dla nowych spółek zgłoszenie informacji o beneficjentach rzeczywistych należy wykonać w terminie 14 dni od wpisu do KRS. Przy liczeniu tego terminu nie uwzględnia się sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Zgłoszenie jest elektroniczne i bezpłatne.
Nie należy zakładać, że CRBR „uzupełni się sam” na podstawie KRS. To osobny obowiązek. Nieprawidłowe ustalenie beneficjenta rzeczywistego też nie sprowadza się zawsze do przepisania listy wspólników. Przy bardziej rozbudowanej strukturze udziałowej, podmiotach pośrednich czy kontroli wykonywanej w inny sposób identyfikacja beneficjenta może wymagać osobnej analizy.
Następnie dochodzi NIP-8, służący do przekazywania danych uzupełniających, których nie obejmuje podstawowy wpis KRS. Mogą to być m.in. informacje dotyczące rachunków bankowych czy miejsca prowadzenia i przechowywania dokumentacji.
Standardowy termin na dane uzupełniające wynosi 21 dni od wpisu do KRS. Jeżeli spółka staje się płatnikiem składek na ubezpieczenia społeczne, zastosowanie może mieć krótszy termin związany z rozpoczęciem wykonywania obowiązków płatnika.
Trzeba też zdecydować o VAT. Sam wpis spółki do KRS nie rejestruje jej automatycznie jako czynnego podatnika VAT. Jeżeli rejestracja jest konieczna albo przedsiębiorca chce z niej skorzystać dobrowolnie, trzeba wykonać ją odrębnie poprzez VAT-R.
Nie ma sensu wpisywać spółki do VAT z automatu tylko dlatego, że „firma powinna być vatowcem”. Znaczenie ma rodzaj działalności, odbiorcy, przewidywany obrót, zakupy z VAT, zakres zwolnień oraz to, czy przepisy nie nakładają obowiązku rejestracji niezależnie od wysokości sprzedaży.
Po wpisie praktyczna kolejność działań powinna wyglądać tak:
-
sprawdzenie danych w KRS,
-
wpłacenie kapitału w wymaganym terminie,
-
rozliczenie PCC-3,
-
zgłoszenie beneficjentów do CRBR,
-
otwarcie firmowego rachunku bankowego,
-
uzupełnienie danych przez NIP-8,
-
rozstrzygnięcie kwestii VAT-R,
-
uruchomienie pełnej księgowości i zasad obiegu dokumentów.
Ostatni punkt jest szczególnie ważny. Spółka z o.o. prowadzi księgi rachunkowe, a nie uproszczoną podatkową księgę przychodów i rozchodów typową dla wielu jednoosobowych działalności. Księgowość trzeba więc organizować od początku, a nie dopiero po pierwszym miesiącu, kiedy pojawią się faktury, wyciągi bankowe i dokumenty kosztowe.
Największa niedogodność S24 ujawnia się natomiast później: prosty wzorzec, który bardzo pomaga podczas rejestracji, potrafi stać się ograniczeniem, gdy spółka zaczyna przyjmować inwestora, przebudowywać zasady udziałowe lub potrzebuje bardziej indywidualnych postanowień. S24 dobrze optymalizuje moment założenia spółki, ale nie rozwiązuje problemu właściwego zaprojektowania relacji między wspólnikami.
FAQ
Ile kosztuje założenie spółki z o.o. przez S24 w 2026 roku?
Podstawowa opłata sądowa wynosi 250 zł. Od 29 listopada 2025 roku nie dolicza się wcześniejszych 100 zł za ogłoszenie wpisu KRS w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Osobnym kosztem jest m.in. PCC, a przy korzystaniu z pełnomocnika mogą dojść dalsze opłaty.
Czy do założenia spółki w S24 potrzebny jest notariusz?
Nie, jeżeli spółka korzysta z udostępnionego w systemie wzorca umowy. Notarialna ścieżka jest potrzebna przede wszystkim wtedy, gdy wspólnicy chcą konstrukcji umowy, której nie da się osiągnąć za pomocą wariantów dostępnych w S24 albo chcą od początku wnieść do spółki z o.o. wkłady niepieniężne.
Czy Profil Zaufany wystarczy do S24?
Umowę spółki z o.o. sporządzoną na wzorcu można podpisać podpisem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym.
Ile kapitału potrzeba do założenia spółki z o.o.?
Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł, a wartość nominalna jednego udziału nie może być niższa niż 50 zł. Przy umowie zawartej w S24 kapitał początkowy jest pokrywany wkładami pieniężnymi.
Kiedy trzeba wpłacić kapitał przy spółce założonej w S24?
Wkłady pieniężne na pokrycie kapitału zakładowego spółki z o.o. trzeba wnieść najpóźniej w ciągu 7 dni od wpisania spółki do rejestru.
Czy S24 oznacza, że spółka zostanie zarejestrowana w 24 godziny?
Nie należy traktować tego jako gwarancji. Czas zależy również od prawidłowości wniosku i pracy właściwego sądu rejestrowego. Błędy albo braki mogą wydłużyć postępowanie.
Ile czasu jest na wysłanie wniosku po podpisaniu umowy S24?
W przypadku spółki z o.o. utworzonej przy wykorzystaniu wzorca zgłoszenie do sądu powinno nastąpić w ciągu 7 dni od zawarcia umowy. Przekroczenie tego terminu prowadzi do rozwiązania umowy.
Czy po rejestracji KRS trzeba zgłaszać spółkę do CRBR?
Tak. Nowa spółka objęta tym obowiązkiem ma 14 dni od wpisu do KRS na zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych; przy obliczaniu terminu pomija się soboty i dni ustawowo wolne od pracy.
Czy S24 automatycznie rejestruje spółkę do VAT?
Nie. VAT-R jest osobną procedurą. Przed rejestracją trzeba ustalić, czy spółka ma obowiązek być czynnym podatnikiem VAT albo czy dobrowolna rejestracja jest ekonomicznie uzasadniona.
Czy można wnieść samochód albo sprzęt jako kapitał spółki z o.o. zakładanej w S24?
Nie przy tworzeniu spółki na wzorcu S24. Początkowy kapitał zakładowy takiej spółki jest pokrywany wkładami pieniężnymi. Jeżeli od początku potrzebny jest aport, nie należy wybierać S24 wyłącznie dla niższego kosztu rejestracji.
Przed założeniem konta w S24 zacznij więc nie od formularza, ale od jednej decyzji: czy standardowy wzorzec umowy pasuje do rzeczywistych relacji między wspólnikami. Następnie ustal podział udziałów i sposób reprezentacji. To dwa pola, których nie powinno się wypełniać „tymczasowo”. Jeśli właśnie w tych kwestiach nie ma zgody, zatrzymaj rejestrację. Niedopracowany podział kontroli nad spółką jest znacznie droższym problemem niż dodatkowy dzień poświęcony na przygotowanie właściwej umowy.
