W dobie globalizacji i rosnącej wymiany towarowej między krajami, zarówno wewnątrz, jak i poza granicami Unii Europejskiej, przedsiębiorcy muszą sprostać różnorodnym wyzwaniom regulacyjnym. Jednym z kluczowych elementów, umożliwiających sprawne prowadzenie działalności importowej i eksportowej, jest posiadanie numeru EORI. Numer ten, będący skrótem od angielskiej nazwy Economic Operators Registration and Identification, stanowi podstawę do wszelkich transakcji i interakcji z organami celnymi w UE. W tym artykule przyjrzymy się bliżej, czym jest numer EORI, jak go uzyskać, sprawdzić oraz jakie ma zastosowanie w codziennej działalności gospodarczej.
Co to jest numer EORI i dlaczego jest niezbędny w handlu międzynarodowym?
Numer EORI to unikalny identyfikator przyznawany przedsiębiorcom oraz innym podmiotom gospodarczym, który pozwala na jednoznaczną identyfikację w kontaktach z organami celnymi w całej Unii Europejskiej. System EORI został wprowadzony w celu ujednolicenia procesów celnych i usprawnienia wymiany informacji między krajami członkowskimi, co jest kluczowe dla efektywnego monitorowania i kontroli przepływu towarów.
Istnienie numeru EORI jest obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorstw, które wykonują działania związane z importem lub eksportem towarów poza UE. Numer ten jest wymagany zarówno przy zgłaszaniu celnych, jak i w wielu innych procedurach, takich jak uzyskanie statusu AEO (upoważnionego przedsiębiorcy), korzystanie z procedur uproszczonych czy udział w procedurze TIR (Międzynarodowa Konwencja o Przewozie Towarów). Brak numeru EORI skutkuje niemożnością przeprowadzenia odprawy celnej, co może prowadzić do znaczących opóźnień i dodatkowych kosztów.
Jak uzyskać numer EORI – krok po kroku
Proces uzyskania numeru EORI jest stosunkowo prosty i odbywa się głównie drogą elektroniczną. Aby złożyć wniosek, przedsiębiorca musi najpierw założyć konto na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Podczas rejestracji konta należy wybrać rozszerzony zakres uprawnień, co umożliwi dalsze kroki w procesie aplikacyjnym.
Kolejnym etapem jest wypełnienie formularza wniosku, który wymaga podania takich danych jak numer NIP, REGON, KRS, adres siedziby firmy, pełna i skrócona nazwa podmiotu, a także główna działalność gospodarcza według kodu PKD. W formularzu należy również określić obszar działania – w tym przypadku „cło (EORI)”. Po uzupełnieniu wniosku, dokument należy podpisać elektronicznie – używając podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego – i przesłać do systemu.
Po złożeniu wniosku, system generuje kod weryfikacyjny, który jest wysyłany na adres e-mail podany w formularzu. Kod ten musi być wprowadzony podczas pierwszego logowania na PUESC, co zakończy proces rejestracji. W przypadku prawidłowego wypełnienia i przesłania wniosku, numer EORI jest przyznawany w ciągu kilku dni roboczych.
Jak sprawdzić numer EORI po NIP?
Weryfikacja numeru EORI po NIP jest procesem, który pozwala szybko i łatwo potwierdzić, czy dany podmiot posiada aktywny numer EORI, co jest istotne zarówno dla procesów celnych, jak i weryfikacji kontrahentów z zagranicy. Proces sprawdzania numeru EORI jest stosunkowo prosty i może być wykonany online za pomocą kilku dostępnych narzędzi.
Pierwszym krokiem jest dostęp do strony Komisji Europejskiej lub odpowiedniego narzędzia udostępnionego przez krajowe organy celne, gdzie można wprowadzić numer NIP przedsiębiorcy. Na przykład w Polsce, struktura numeru EORI przypisana podmiotowi krajowemu zwykle składa się z przedrostka PL, numeru NIP oraz pięciu zer na końcu. Wpisanie tak skonstruowanego numeru pozwala na otrzymanie szczegółowych informacji o statusie EORI danego przedsiębiorcy.
Ważne jest, by każdy przedsiębiorca miał możliwość sprawdzenia statusu swojego numeru EORI, jak również numerów swoich partnerów handlowych, co jest kluczowe w zapewnieniu płynności transakcji handlowych i celnych. Ponadto, w przypadku zmian w danych firmy, takich jak adres siedziby czy forma prawna, konieczna jest aktualizacja informacji w systemie EORI, co również można zweryfikować w procesie sprawdzania numeru.
Zastosowanie numeru EORI w praktyce biznesowej
Numer EORI jest wykorzystywany nie tylko do celów odprawy celnej, ale także pełni szereg innych funkcji w międzynarodowym środowisku biznesowym. Jego obecność jest wymagana przy wielu transakcjach, a jego brak może skutkować niemożnością realizacji operacji handlowych. Zrozumienie roli, jaką pełni numer EORI, jest kluczowe dla wszystkich przedsiębiorców zaangażowanych w międzynarodową wymianę towarową.
- Odprawa celna: Jest to najbardziej podstawowa funkcja numeru EORI, która umożliwia identyfikację przedsiębiorcy w trakcie procesów celnych zarówno przy imporcie, jak i eksporcie towarów.
- Uproszczenia celne i procedury specjalne: Przedsiębiorcy posiadający numer EORI mogą ubiegać się o różne uproszczenia w procesach celnych, takie jak procedury TIR czy AEO, które mogą znacznie przyspieszyć i obniżyć koszty związane z międzynarodowym handlem.
- Reprezentacja przez agentów celnych: W wielu przypadkach przedsiębiorcy korzystają z usług agentów celnych, którzy wykonują odprawę w ich imieniu. Posiadanie numeru EORI jest niezbędne, by agent mógł prawidłowo reprezentować firmę w organach celnych.
- Elektroniczna wymiana danych: W ramach wspólnotowego systemu e-Customs, numer EORI służy jako klucz do elektronicznej wymiany danych między przedsiębiorcami a organami celnymi, co usprawnia przepływ informacji i redukuje czas oczekiwania.
Posiadanie numeru EORI jest zatem nie tylko obowiązkiem prawnym, ale również ważnym elementem strategii biznesowej każdego przedsiębiorcy działającego na arenie międzynarodowej. Ułatwia ono nie tylko codzienną działalność, ale także otwiera drogę do korzystania z licznych facilitacji oferowanych w ramach wspólnotowych i międzynarodowych procedur celnych.
